Audatex vs. DAT vs. autoiXpert: Gutachter-Software im Vergleich 2026

Warum die richtige Software entscheidend ist

Ein Kfz-Gutachten steht und fällt mit drei Dingen: der Kalkulation, der Fahrzeugbewertung und der Dokumentation. Alle drei hängen direkt von Ihrer Software ab. Die Kalkulationssoftware liefert die Reparaturkosten auf Basis hersteller- und marktspezifischer Daten — Ersatzteilpreise, Arbeitszeiten, Lackierwerte. Ohne belastbare Datenbank wird jede Kalkulation angreifbar.

Dazu kommt die Akzeptanz bei Versicherungen. Audatex und DAT sind die beiden Kalkulationssysteme, die von Versicherungen in Deutschland ohne Diskussion anerkannt werden. Wer ein anderes System nutzt, muss im Zweifel erklären, warum seine Zahlen stimmen. Das kostet Zeit und Nerven — vor allem vor Gericht.

Und schließlich die Effizienz: Je schneller Sie ein vollständiges Gutachten erstellen, desto mehr Aufträge schaffen Sie pro Tag. Automatisierte Textbausteine, integrierte Fotoverwaltung und direkte Schnittstellen zu Restwertbörsen und Bewertungsportalen sparen pro Gutachten 30 bis 60 Minuten.

Audatex (Solera / Qapter)

Audatex, seit 2019 Teil des Solera-Konzerns, ist weltweit der größte Anbieter von Kfz-Schadenkalkulationssoftware. In Deutschland nutzen die meisten Versicherungen Audatex-Daten als Referenz. Das Kalkulationsmodul heißt seit einigen Jahren Qapter (vormals AudaNet/AudaPad).

Funktionsumfang

• Reparaturkostenkalkulation mit herstellerspezifischen Daten (Ersatzteile, Arbeitszeiten, Lackmaterialien)
• Fahrzeugidentifikation per VIN (AudaVIN+) mit automatischer Erkennung von Ausstattung und ADAS-Systemen
• KI-gestützte Schadenerkennung per Foto (Qapter Intelligent Assessment)
• Integrierte Restwertermittlung
• Schnittstellen zu Versicherungen für elektronische Gutachtenübermittlung
• Umfangreiche Fahrzeugdatenbank mit Reparaturanleitungen

Kosten

Audatex veröffentlicht keine offiziellen Preislisten. Die Kosten variieren je nach Nutzungsvolumen und Vertragslaufzeit. Aus der Praxis lassen sich folgende Richtwerte ableiten:

• Kalkulationsmodul (Qapter): ca. 150–350 EUR/Monat, abhängig vom vereinbarten Volumen
• Einzelkalkulation: ca. 15–25 EUR pro Vorgang (bei transaktionsbasierter Abrechnung)
• VIN-Abfragen: ca. 1,50–2,00 EUR pro Abfrage
• Fahrzeugbewertung: zusätzliche Kosten über Partnerportale

Für ein durchschnittliches Sachverständigenbüro mit 20–30 Gutachten pro Monat liegen die Gesamtkosten für Audatex typischerweise bei 250–400 EUR/Monat.

Vorteile

• Höchste Marktakzeptanz bei Versicherungen in Deutschland
• Umfangreichste Fahrzeugdatenbank
• KI-gestützte Schadenerkennung spart Zeit bei der Vorkalkulation
• Direkte Schnittstellen zu fast allen deutschen Versicherungen

Nachteile

• Hohe monatliche Kosten, besonders für Einsteiger und kleine Büros
• Komplexe Benutzeroberfläche mit steiler Lernkurve
• Preisgestaltung intransparent — individuelle Verhandlung nötig
• Lange Vertragslaufzeiten (oft 12–24 Monate)

Für wen geeignet?

Audatex ist die erste Wahl für etablierte Sachverständigenbüros mit regelmäßigem Auftragsvolumen, die Wert auf maximale Akzeptanz bei Versicherungen legen. Wer häufig Gutachten für Versicherungen erstellt oder als Gerichtsgutachter tätig ist, kommt an Audatex kaum vorbei.

DAT SilverDAT 3

Die Deutsche Automobil Treuhand (DAT) ist seit 1931 der deutsche Marktstandard für Fahrzeugbewertung. SilverDAT 3 ist die aktuelle Version der Gutachter-Software, die Kalkulation, Bewertung und Dokumentation vereint. Besondere Stärke: die Fahrzeugbewertung, auf der auch die bekannten DAT-Marktwerte (Schwacke-Alternative) basieren.

Funktionsumfang

• Reparaturkostenkalkulation mit DAT-eigenen Daten
• Fahrzeugbewertung (Markt- und Wiederbeschaffungswerte) als Kernkompetenz
• VIN-basierte Fahrzeugidentifikation
• Integrierte Restwertbörse
• Gutachten-Erstellung mit Textbausteinen
• Schnittstellen zu Versicherungen und Behörden

Kosten

Auch DAT verhandelt individuell, bietet aber transparentere Einstiegsmodelle als Audatex:

• Einsteigerpaket: ab 49 EUR/Monat Grundgebühr, dazu Transaktionskosten (VIN-Abfrage ca. 1,85 EUR, Kalkulation ca. 20 EUR, Bewertung ca. 4,50 EUR pro Vorgang)
• Pauschalpaket: SilverDAT 3 mit 100 Kalkulationen und 100 Bewertungen für ca. 1.680 EUR (entspricht ca. 140 EUR/Monat)
• Über Partneranbieter (z.B. DYNAREX): ca. 40–50 EUR pro Auftrag inklusive SilverDAT-Zugang, bei 10 Aufträgen/Monat ca. 300 EUR/Monat

Die Gesamtkosten für ein durchschnittliches Büro liegen bei 200–350 EUR/Monat, je nach gewähltem Modell und Auftragsvolumen.

Vorteile

• Stärkste Fahrzeugbewertung auf dem deutschen Markt (DAT-Marktwerte als Referenz)
• Deutsche Entwicklung, deutscher Support
• Transparentere Preismodelle als Audatex, besonders für Einsteiger
• Hohe Akzeptanz bei Versicherungen (nahezu gleichwertig mit Audatex)

Nachteile

• Ähnlich hohe Kosten wie Audatex im Vollpaket
• Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet
• Transaktionsbasierte Modelle können bei hohem Volumen teurer werden als Pauschalen
• Weniger internationale Abdeckung als Audatex

Für wen geeignet?

DAT SilverDAT 3 ist besonders stark bei der Fahrzeugbewertung und damit ideal für Gutachter, die viele Bewertungsgutachten (Zustandsberichte, Kurzgutachten, Wertgutachten) erstellen. Das Einsteigerpaket mit transaktionsbasierter Abrechnung macht SilverDAT auch für Neulinge interessant, die noch kein planbares Auftragsvolumen haben.

autoiXpert

autoiXpert ist der Herausforderer: eine cloudbasierte Gutachtersoftware, die sich als günstige und moderne Alternative zu den Platzhirschen positioniert. Über 2.000 Sachverständige in Deutschland nutzen die Plattform. autoiXpert ist kein Kalkulationssystem — es ist eine Gutachten-Management-Software, die Audatex oder DAT als Kalkulationsmodul einbindet.

Funktionsumfang

• Komplette Gutachten-Erstellung mit intelligenten Textbausteinen
• Fotoverwaltung und -bearbeitung direkt in der Software
• Integration von Audatex Qapter und/oder DAT SilverDAT als Kalkulationsbackend
• Anbindung an Restwertbörsen (AUTOonline, Restwertbörse.de u.a.)
• Marktwertanalyse über verschiedene Anbieter
• Rechnungsstellung und Buchhaltungs-Export
• Progressive Web App — läuft auf jedem Gerät mit Browser (Windows, Mac, iPad, Smartphone)
• Adressbuch mit automatischer Vorschlagsfunktion (Werkstätten, Anwälte, Versicherungen)

Kosten

• autoiXpert-Lizenz: ca. 99 EUR/Monat
• Kalkulation über Audatex oder DAT: kommt obendrauf (autoiXpert handelt als zertifizierter Partner oft günstigere Konditionen aus als bei Direktbezug)
• Gesamtkosten (autoiXpert + Kalkulation + Bewertung): ab ca. 150–250 EUR/Monat, je nach Kalkulationsanbieter und Nutzungsvolumen

Im Vergleich zu einem reinen Audatex- oder DAT-Vollpaket ist autoiXpert damit oft 30–50 % günstiger — bei vergleichbarer Funktionalität für die tägliche Gutachtenarbeit.

Vorteile

• Deutlich günstiger als Audatex oder DAT allein
• Moderne, intuitive Benutzeroberfläche
• Cloud-basiert: Keine Installation, kein lokaler Server nötig, von überall nutzbar
• Kurze Einarbeitungszeit (Stunden statt Wochen)
• Flexibel: Audatex, DAT oder beides als Kalkulationsbackend
• Regelmäßige Updates ohne Aufpreis

Nachteile

• Kein eigenes Kalkulationssystem — immer abhängig von Audatex oder DAT als Datenlieferant
• Kleinerer Funktionsumfang als die Vollversionen von Audatex oder DAT (z.B. weniger Spezialfunktionen für Großschäden)
• Internetverbindung zwingend erforderlich
• Für sehr große Büros mit Spezialanforderungen möglicherweise nicht ausreichend

Für wen geeignet?

autoiXpert ist ideal für Berufseinsteiger, Ein-Mann-Büros und kleine bis mittlere Sachverständigenbüros, die eine moderne Software ohne hohe Anfangsinvestition suchen. Wer bisher mit Excel und Word-Vorlagen arbeitet, macht mit autoiXpert den größten Sprung in der Effizienz.

Weitere Alternativen

Neben den drei Großen gibt es weitere Lösungen, die je nach Anforderungsprofil interessant sein können:

• DYNAREX: Gutachten-Management-Software mit integriertem SilverDAT-3-Zugang. Transaktionsbasierte Abrechnung (ca. 40–50 EUR pro Auftrag). Besonders bei GTÜ-Partnern verbreitet (Sonderkonditionen ab ca. 39 EUR/Auftrag).
• EasyExpert: Basiert auf 25 Jahren Praxiserfahrung, keine Grundgebühr, keine Vertragsbindung. Support und Updates dauerhaft kostenlos. Richtet sich an Gutachter, die eine schlanke Lösung ohne laufende Fixkosten suchen.
• Crashify: Komplett kostenlose Gutachter-App — keine Lizenzgebühren, keine monatlichen Kosten. Crashify übernimmt Kalkulation und Layout; der Gutachter konzentriert sich auf die Schadensaufnahme. Interessantes Modell für Einsteiger, aber mit Einschränkungen bei der individuellen Gestaltung.
• neXtsoft: Branchensoftware für Sachverständige und Kfz-Betriebe. Alle Daten bleiben lokal auf dem eigenen Rechner (kein Cloud-Zwang). Für Gutachter, die Wert auf Datensouveränität legen.
• NextSoftPro / UltraExpert: Weitere Nischenlösungen mit jeweiligen Spezialisierungen, geringerem Marktanteil.

Vergleichstabelle

Empfehlung nach Szenario

Szenario 1: Berufseinsteiger (0–10 Gutachten/Monat)

Starten Sie mit autoiXpert + DAT-Einsteigerpaket. Die Kombination hält die Fixkosten niedrig (ca. 150 EUR/Monat), und Sie zahlen Kalkulationen transaktionsbasiert nur dann, wenn Sie sie brauchen. Die intuitive Oberfläche von autoiXpert verkürzt die Einarbeitungszeit, und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Gutachten schreiben und Kunden gewinnen.

Alternative: Crashify als kostenloser Einstieg, um die ersten Gutachten zu erstellen, ohne Fixkosten zu riskieren. Sobald das Auftragsvolumen steigt, wechseln Sie auf eine professionellere Lösung.

Szenario 2: Etabliertes Ein-Mann-Büro (15–30 Gutachten/Monat)

Hier lohnt sich ein Audatex- oder DAT-Pauschalpaket, idealerweise über autoiXpert als Management-Software. Die Kombination gibt Ihnen die Datenqualität der Großen und die Effizienz einer modernen Oberfläche. Gesamtkosten: ca. 200–300 EUR/Monat.

Wenn Sie viele Bewertungsgutachten erstellen (Zustandsberichte, Wertgutachten), ist DAT SilverDAT die bessere Wahl wegen der überlegenen Bewertungsdatenbank. Bei Fokus auf Haftpflichtschäden mit Versicherungskontakt ist Audatex die sicherere Wahl.

Szenario 3: Sachverständigenbüro mit Angestellten (30+ Gutachten/Monat)

Hier führt kaum ein Weg an Audatex als Hauptsystem vorbei. Die breite Akzeptanz bei Versicherungen, die direkten Schnittstellen und der umfangreiche Funktionsumfang rechtfertigen die höheren Kosten. Ergänzend DAT für Bewertungsgutachten. Bei diesem Volumen verhandeln Sie Mengenrabatte direkt mit den Anbietern — lassen Sie sich mehrere Angebote machen.

Häufige Fragen